El punto de partida
La empresa fabrica cortinas y persianas a la medida. Ninguna cotización es igual a otra: el precio depende del ancho y el alto de cada ventana, del tipo de tela o lámina, de los componentes del mecanismo y de la perfilería que elija el cliente.
Calcular cada línea a mano o en una hoja de cálculo aparte hacía que cotizar fuera lento y dependiera de la persona que conocía las fórmulas. Y lo que se cotizaba fuera del sistema había que volver a digitarlo para facturar.
La solución: un cotizador por medidas dentro de Odoo
SOFTEJ desarrolló sobre Odoo un flujo de cotización y facturación para producto terminado que calcula el precio a partir de lo que el cliente pide, no de un precio fijo de catálogo.
1. Precio calculado por dimensiones
- El vendedor introduce ancho y alto de cada pieza en la línea de la cotización.
- El sistema calcula el precio de forma automática a partir de las medidas.
2. Componentes y perfilería
- Se seleccionan los componentes y la perfilería de cada producto, y cada elección entra al cálculo.
- Las reglas de precio viven en Odoo, no en la cabeza de una persona ni en un Excel.
3. De la cotización a la factura sin redigitar
- La cotización aprobada se convierte en pedido y en factura con el mismo detalle.
- Cada factura conserva las medidas y opciones de lo que se vendió.
Los resultados
- Cotizaciones calculadas en el momento, con el cliente al frente o al teléfono.
- Cualquier vendedor puede cotizar con el mismo criterio de precio.
- Menos errores de cálculo y una sola captura desde la cotización hasta la factura.
Dudas frecuentes antes de dar el paso
«Mis productos no tienen un precio fijo; Odoo no me sirve.»
Este proyecto existe precisamente por eso: el precio se calcula por medidas, componentes y perfilería dentro de la misma cotización.
«¿Sirve para otros productos a la medida?»
La misma lógica aplica a ventanas de aluminio, vidrio templado, muebles, toldos o cualquier producto que se fabrica por medidas.
Conclusión
Cuando cada pedido es distinto, la velocidad para cotizar es parte de la venta. Este cotizador convirtió las fórmulas de precio de la empresa en reglas de Odoo, para que cotizar tome segundos y lo cotizado llegue tal cual a la factura.
¿Fabricas a la medida y cotizas en Excel? Contáctanos en info@softej.com o llámanos al +1 (809) 671-5588.