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Consultoría y arquitectura tecnológica
Evaluamos procesos y sistemas, diseñamos la solución y planificamos la implementación o la modernización por etapas, con alcance y prioridades claras.
Solicitar diagnóstico ejecutivoOperaciones complejas. Tecnología integrada.
Diseñamos e implementamos soluciones empresariales que conectan procesos, sistemas y equipos para que tu organización opere con mayor control, eficiencia y capacidad de crecimiento.
Para empresas con varias áreas, sucursales o almacenes que necesitan integrar, automatizar y controlar su operación.
Empresas que operan con sistemas de SOFTEJ
Desafíos que resolvemos
Cuando la operación crece más rápido que sus sistemas.
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Departamentos con información desconectada
Ventas, compras, almacén y finanzas trabajan con datos distintos y la conciliación se hace a mano.
Cómo lo abordamos: Integración de sistemas -
Inventarios inconsistentes entre sucursales
Lo que dice el sistema no coincide con lo que hay en cada almacén y no está claro cuál es el número correcto.
Cómo lo abordamos: Sistemas de gestión empresarial -
Procesos manuales que retrasan la operación
Aprobaciones por correo, reportes armados en Excel y tareas repetitivas que dependen de una persona.
Cómo lo abordamos: Automatización empresarial -
Sin visibilidad financiera consolidada
El cierre toma demasiado tiempo y la dirección decide con información que llega tarde.
Cómo lo abordamos: Sistemas de gestión empresarial -
Sistemas heredados difíciles de integrar
Plataformas que funcionan, pero no se conectan con nada y en las que cada cambio es un riesgo.
Cómo lo abordamos: Consultoría y arquitectura -
La operación creció más que su tecnología
Más sucursales, más volumen y más personas, con los mismos sistemas de siempre.
Cómo lo abordamos: Desarrollo de soluciones
Capacidades
Tecnología que conecta, automatiza y transforma operaciones.
Empezamos por entender cómo opera tu organización y desde ahí diseñamos, integramos y automatizamos. Odoo es una de nuestras plataformas; la solución se diseña para tu realidad.
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Sistemas de gestión empresarial
Implementamos el ERP sobre tus procesos reales: finanzas, compras, ventas, inventarios multialmacén, fabricación y operaciones, con la información consolidada en un solo sistema.
Implementación y soporte03
Integración de sistemas
Conectamos el ERP con plataformas heredadas, sistemas bancarios, pasarelas de pago, comercio electrónico y cualquier sistema con API, para que la información se sincronice sin doble digitación.
Integraciones y APIs04
Automatización empresarial
Automatizamos flujos operativos, aprobaciones, conciliaciones y documentos, e incorporamos inteligencia artificial aplicada, incluidos agentes que consultan y operan tu ERP.
Automatización de procesos05
Desarrollo de soluciones empresariales
Construimos aplicaciones, portales para clientes y proveedores, plataformas internas y sistemas a medida cuando el estándar no alcanza.
Desarrollos a la medidaCómo trabajamos
Un proceso claro, de la primera conversación a la evolución del sistema.
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Discovery ejecutivo
Sin costo
Una conversación con la dirección para entender la operación, los sistemas actuales y las prioridades.
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Diagnóstico empresarial
Cuando el alcance lo requiere
Analizamos procesos, datos e integraciones en profundidad antes de proponer.
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Diseño de solución y alcance
Definimos la arquitectura: qué se implementa, qué se integra y qué se desarrolla.
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Propuesta y planificación
Alcance, cronograma, equipo y presupuesto por escrito antes de empezar.
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Implementación e integración
Entregas por ciclos que tu equipo valida en su propio sistema, con migración de datos y capacitación.
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Acompañamiento y evolución
Soporte después de salir en vivo y un plan para que el sistema evolucione con la organización.
- Implementación inicial
- 4 a 8 semanas
- Proyecto complejo
- 2 a 4 meses
Experiencia
Una empresa de salud pasó del papel y Excel a una plataforma integrada.
El reto
Agenda, consentimientos, historiales clínicos y trámites con aseguradoras se llevaban a mano. Había errores, documentos perdidos y pagos que se demoraban.
La solución
Una plataforma a medida con agenda y recordatorios, consentimientos firmados en digital, expediente por paciente, integración con sus equipos de terapia y el flujo de documentos con las aseguradoras.
El resultado
Cero papel, menos errores administrativos y pagos de aseguradoras más rápidos. El personal volvió a dedicarse a los pacientes.
Algunos desarrollos entregados
- Integración bancaria Movimientos bancarios sincronizados, con conciliación y registro contable sin intervención manual.
- Portal de proveedores Carga de facturas con aprobación multinivel y notificaciones automáticas.
- Gestión de rutas de entrega Asignación, rastreo y confirmación de entregas en campo, integradas con el inventario.
- Dashboard ejecutivo Ventas, inventario, cuentas por cobrar y producción en un solo panel, en tiempo real.
- Comisiones de vendedores Cálculo automático por producto, cliente y metas, integrado con la nómina.
- Conector de e-commerce Productos, precios, inventario y pedidos sincronizados en ambos sentidos.
Gracias a SOFTEJ pudimos implementar Odoo y certificarnos ante la DGII en tiempo récord. El soporte es excelente.
La integración de Odoo con nuestros procesos de taller fue perfecta. SOFTEJ entendió nuestro negocio desde el primer día.
Preguntas frecuentes
¿No está tu pregunta? Escríbenos a info@softej.com
¿Trabajan solo con Odoo?
No. Odoo es una de nuestras plataformas principales, pero la solución se diseña según tu operación: integramos los sistemas que ya tienes, desarrollamos a medida cuando hace falta y conectamos plataformas de terceros.
¿Qué incluye el discovery ejecutivo?
Una primera conversación sin costo con nuestro equipo para entender tu operación, tus sistemas y tus prioridades. Si el proyecto requiere un análisis más profundo, te proponemos un diagnóstico empresarial con alcance definido.
¿Cuánto tarda un proyecto?
Una implementación inicial toma de 4 a 8 semanas; un proyecto complejo, de 2 a 4 meses. En el diagnóstico definimos el alcance y te entregamos el cronograma.
¿Pueden integrar los sistemas que ya usamos?
Sí, cuando el sistema ofrece una API, una base de datos accesible o archivos de intercambio. Lo evaluamos en el discovery y te decimos qué es viable antes de proponer.
¿Qué pasa después de salir en vivo?
Ofrecemos planes de mantenimiento y evolución para correcciones, ajustes y nuevas funciones, por separado o como parte de un plan mensual.
¿También manejan facturación electrónica?
Sí. Certificamos a tu empresa como emisor de comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) ante la DGII y dejamos los reportes 606, 608 y 609 saliendo del sistema.
¿Tu operación necesita una infraestructura tecnológica a su altura?
Conversemos sobre los desafíos operativos de tu organización y evaluemos cómo abordarlos con una solución tecnológica adecuada.
Solicitar evaluación ejecutivaTambién puedes llamarnos al 829-394-2506 o escribir a info@softej.com.